Zeiterfassung, Rechnungslegung und Kunden unabhängig verwalten

Arbeiten von überall wo man möchte. Auf Zugfahrten sich für Meetings vorbereiten. Beim Mittagstisch ein Angebot durchrechnen oder am Abend noch eine Rechnung aussenden. Ein Trend der durch die Digitalisierung unseres Alltags noch weiter beschleunigt wird. Wie kann man diese Digitalisierung der Arbeitswelt weiter unterstützen? Unsere Antwort darauf sind webbasierte Lösungen, die auch mobil am Smartphone volle Funktionsfähigkeit bieten. Aus diesem Grund haben wir unsere eigene Kundenverwaltung, Zeiterfassung und Auftragsverwaltung als Webanwendung entwickelt- maßgeschneidert auf unsere Anforderungen. Programmiert haben wir das System mit den modernen Webtechnologien Microsoft ASP.NET Core und Angular. Durch die Umsetzung als progressive Webapp lässt sich das System am PC und Laptop auch als integrierte Desktopanwendung verwenden.

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Die Vorteile der Webanwendung für uns:

  • Für jeden der autorisiert ist von überall erreichbar
  • Alle Daten sind gesichert auf einem internen Server
  • Keine Abhängigkeit von SaaS-Anbietern
  • Jederzeit an unsere Bedürfnisse anpassbar
  • Integration von automatisierten Prozessen
    • UID-Prüfung bei VIES für IGL-Kunden
    • Angebot → Zeiterfassung → Rechnung
    • Export für Buchhaltungssoftware

Neben der ständigen Erreichbarkeit ist die Optimierung der Prozesse ein wichtiges Thema. Aus jedem Angebot kann ein Projekt mit den geplanten Aufgaben und angebotenen Aufwänden erstellt werden. Nach Projektabschluss wird aus den gebuchten Zeiteinträgen eine Rechnung erstellt. Für die Übermittlung an die Steuerberatungs-Kanzlei können Rechnungen als PDF und passende Import-Datei für das Buchhaltungssystem per Knopfdruck generiert werden. Damit sparen wir Zeit und reduzieren Fehlerquellen.

Die Entwicklung von Webanwendungen ist durch den Einsatz moderner Technologien kosteneffizient realisierbar und durch Verwendung von standardisierten Schnittstellen auch in existierende Systeme integrierbar. Durch die Automatisierung und Vereinfachung der Arbeitsschritte werden Zeitaufwand sowie Kosten und Fehlerquellen reduziert.